WebStamp & Timbrage numérique
Envoyez vos courriers postaux sans imprimer ni coller de timbre. Neoffice génère l'affranchissement La Poste Suisse directement depuis vos documents — factures, relances, contrats, rappels — et l'intègre automatiquement à l'impression.
Timbre QR officiel La Poste
WebStamp est le service officiel d'affranchissement numérique de La Poste Suisse. Neoffice génère directement le QR-code d'affranchissement valide, reconnu automatiquement par les centres de tri, sans avoir à imprimer ou coller un timbre physique.
Un clic depuis n'importe quel document
Depuis une facture, un devis, une relance ou un contrat, cliquez sur « Affranchir ». Choisissez le type d'envoi (A, B, recommandé), le poids et le destinataire — le timbre est généré et intégré à votre PDF en quelques secondes.
Envoi par lots
Affranchissez des dizaines ou des centaines de courriers en une seule opération. Sélectionnez une liste de factures ou de relances, Neoffice génère tous les timbres et imprime les documents prêts à mettre sous pli, avec bordereau de suivi inclus.
Print formats personnalisés
Vos modèles d'impression (factures, devis, lettres) intègrent automatiquement le timbre WebStamp à la bonne position. Positionnement exact sur l'enveloppe à fenêtre, conformité aux normes postales suisses garantie.
Historique & traçabilité
Chaque affranchissement est enregistré dans Neoffice avec date, type, poids, destinataire et coût. Consultez l'historique par client, par employé ou par période. Retrouvez un courrier expédié en quelques clics.
Facturation automatique
Le coût de chaque affranchissement est imputé automatiquement au projet, à la tâche ou au client concerné. Refacturez les frais postaux sans ressaisie, générez vos rapports de coûts d'affranchissement mensuels en un clic.
Affranchir un courrier
en 4 étapes
Ouvrir & choisir le document
Depuis une facture, un devis, une relance ou un document personnalisé dans Neoffice, cliquez sur l'action « Affranchir avec WebStamp ».
Sélectionner & type d'envoi
Choisissez la catégorie (courrier A, B, recommandé, économique), le poids approximatif et vérifiez l'adresse destinataire préremplie depuis la fiche client.
Générer & intégrer le timbre
Neoffice appelle l'API WebStamp, récupère le QR-code d'affranchissement et l'intègre automatiquement au PDF à la position conforme aux normes postales.
Imprimer & expédier
Imprimez le document, pliez-le pour l'enveloppe à fenêtre et déposez à la boîte aux lettres. L'affranchissement est enregistré et facturé automatiquement dans votre comptabilité.
Zéro timbre physique, zéro file d'attente
WebStamp intégré à Neoffice élimine les allers-retours à la poste, les stocks de timbres et les erreurs d'affranchissement.
Gain de temps massif — fini les queues à la poste et la gestion d'un stock de timbres
Tarifs officiels La Poste Suisse — les mêmes prix, avec l'agilité du numérique
Traçabilité totale — chaque envoi est historisé avec preuve d'affranchissement
Refacturation automatique — les frais d'envoi s'imputent au bon projet ou au bon client
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Questions fréquentes — WebStamp & Timbrage numérique
WebStamp est-il un service officiel de La Poste Suisse ?
Quels types de courriers puis-je affranchir ?
Comment les frais d'affranchissement sont-ils facturés ?
Puis-je affranchir plusieurs documents à la fois ?
Le timbre s'imprime-t-il automatiquement sur mon courrier ?
Faut-il un compte WebStamp séparé ?
Modules complémentaires
Site web & Page Builder
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En savoir plusCommunication & Messagerie
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En savoir plusFacturation & Abonnements
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En savoir plusGestion documentaire
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